INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI NELL’AMBITO DEI CONTRATTI CON I FORNITORI E CLIENTI

ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (“GDPR” – General Data Protection Regulation)

 

Desideriamo informarLa che il suddetto Regolamento europeo prevede la tutela delle persone e di altri soggetti e il rispetto al trattamento dei dati personali secondo le seguenti informazioni:

 

TITOLARE del trattamento è LEGNOBOTTI DEI F.LLI DE BENEDETTO & C. S.r.l. 

Indirizzo: Via Macaluso, 1 Brindisi 72100- Italia

numero di telefono: +39.0831.573064 numero di fax: +39.0831.573065

indirizzo e-mail info@legnobotti.it

 

RESPONSABILE del trattamento è il Dott. DE BENEDETTO PAOLO rif. e-mail pdebenedetto@legnobotti.it

Responsabile della protezione dati (RDP) interno al quale potrà fare riferimento è la Sig.ra GIANNELLO BARBARA rif. e-mail barbaragiannello@legnobotti.it

 

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO PERIODO DI CONSERVAZIONE

DEI DATI

Finalità connesse all’instaurazione e alla esecuzione del rapporto contrattuale fra il fornitore/cliente e la Società. Esecuzione del contratto per i Dati del legale rappresentante del Fornitore/cliente.

Legittimo interesse per i Dati dei dipendenti/consulenti del fornitore/cliente, coinvolti nelle attività di cui al contratto.

Durata contrattuale e, dopo la cessazione il periodo di prescrizione ordinario pari a 10

anni.

Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione

Effettuazione di adempimenti impugnazione amministrativo-contabili – quali la gestione della contabilità e della tesoreria, nonché della fatturazione (ad esempio la verifica e la registrazione delle fatture), in conformità a quanto richiesto dalla normativa vigente. Necessità di adempiere ad un obbligo legale a cui è soggetta la Società.
Se necessario, per accertare, esercitare e/o difendere i diritti della Società in qualsiasi sede Legittimo interesse
Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i Dati saranno distrutti o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.

 

CONFERIMENTO DEI DATI 

Il conferimento dei Dati è obbligatorio per la conclusione del contratto e/o per la sua esecuzione. Il rifiuto di fornire i Dati non consente, pertanto, di instaurare il rapporto contrattuale e/o di adempiere alle conseguenti obbligazioni.

 

DESTINATARI DEI DATI

I Dati possono essere comunicati a soggetti esterni operanti in qualità di titolari del trattamento, a titolo esemplificativo, autorità ed organi di vigilanza e controllo ed in generale soggetti, pubblici o privati, legittimati a richiedere i Dati quali Agenzia delle Entrate e/o Guardia di Finanza, oppure a Istituzioni Bancarie per l’ottenimento di affidamenti.

I Dati potranno essere trattati, per conto del titolare, da soggetti esterni designati come responsabili del trattamento, che svolgono per conto del titolare specifiche attività, a titolo esemplificativo, adempimenti contabili, fiscali e assicurativi, spedizione della corrispondenza, gestione di incassi e pagamenti, etc..

 

SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO

I Dati potranno essere trattati dai dipendenti delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.

Non è previsto il trasferimento dei Suoi dati personali ad un Paese terzo.

 

DIRITTI DELL’INTERESSATO – RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO

Contattando l’Ufficio Amministrativo e via e-mail all’indirizzo info@legnobotti.it l’interessato può chiedere alla Società l’accesso ai Dati che lo riguardano, la loro cancellazione, la rettifica dei Dati inesatti, l’integrazione dei Dati incompleti, la cancellazione dei Dati, la limitazione del trattamento nei casi prevista dall’art. 18 GDPR, nonché opporsi al trattamento effettuato per legittimo interesse del titolare.

L’interessato, inoltre, nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti.

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiede abitualmente o lavora o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.

L’interessato ha il diritto di revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati personali o avere maggiori informazioni sul trattamento, ovvero esercitare i diritti di cui al precedente punto, inviando una raccomandata A/R al seguente indirizzo: VIA DAMIANO MACALUSO, 1 – 72100 BRINDISI alla PEC legnobotti@pec.it corredato da fotocopia del suo documento di identità, con indicandoci le sue richieste o volontà e nel più breve tempo possibile verrà eseguita l’operazione richiesta che Le verrà confermata con opportuna e idonea risposta.

 

PRESA VISIONE DEL’INFORMATIVA

Con la sottoscrizione della presente, dichiaro di aver ricevuto e preso visione dell’Informativa Privacy e di fornirla ai dipendenti/consulenti della società che rappresento.

Lì Brindisi il 25-05-2018 Timbro e firma

____________________________

 

DICHIARAZIONE DI CONSENSO DELL’INTERESSATO

IL/I sottoscritto/i in calce identificato/i dichiara/no di aver ricevuto completa informativa ai sensi del Reg. UE 2016/679, ed esprime/o no il consenso al trattamento ed alla comunicazione dei propri dati qualificati come personali, dal citato Regolamento con particolare riguardo a quelli cosiddetti sensibili nei limiti, per le finalità e per la durata precisati nell’informativa.

 

Lì Brindisi il 25-05-2018